Begin met de afspraak
Bij verbruik tellen standen, perioden en verdeelregels. Bij een vast bedrag tellen bedrag, geldigheid en dekking. Breng niet automatisch beide in rekening voor dezelfde periode.
- Meternummers en gedateerde standen.
- Facturen en verbruiksperioden.
- Huurdersposten, betalingen en correcties.
Ingang, oplevering en gedeelde meters
Begin- en eindstanden helpen het gebruik af te bakenen. Documenteer de afgesproken verdeling bij gedeelde meters en leg deelperioden begrijpelijk uit.
Een controleerbaar overzicht
Toon factuur of afspraak, periode, huurdersaandeel en betalingen. Houd correcties traceerbaar. De fiscale behandeling vraagt een afzonderlijke beoordeling naast het huurdersaldo.
Servicekosten in Nederland
Maak een controleerbare jaarafrekening van werkelijk gemaakte, toegestane servicekosten. Verstrek deze uiterlijk 30 juni over het vorige kalenderjaar. Onderbouw de verdeling, verreken betaalde voorschotten en houd kale huur, nutsvoorzieningen en servicekosten apart. Controleer de actuele regels en het toepasselijke huurcontract.